惠州市科協(xié)、惠州市教育局、惠州市科技局和惠東縣人民政府?dāng)M于2023年11月24-26日在惠東縣稔山碧桂園十里銀灘學(xué)校舉辦第22屆惠州市青少年科技創(chuàng)新大賽，根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用的有關(guān)規(guī)定，惠東縣科協(xié)對(duì)該項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu)，歡迎有興趣并符合條件的單位參加遴選，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
（一）活動(dòng)時(shí)間：2023年11月24—26日。
（二）人員規(guī)模：800—1000人。
（三）場(chǎng)地布置
1、賽場(chǎng)布置
（1）大賽主題背景畫(huà)及搭建約15米×4米。
?。?）大賽前言宣傳畫(huà)及搭建約25平方米。
?。?）彩旗、彩帶、氛圍（拱門(mén)等）。
（4）硬紙皮板600個(gè)（1.5米×1.2米）
?。?）桌椅租借3天，700套。
?。?）區(qū)域指示牌20個(gè)。
?。?）展廳內(nèi)標(biāo)語(yǔ)20條。
?。?）水電插頭插座200個(gè)。
（9）KT板（塑料板）一批。
?。?0）活動(dòng)夾、不干膠帖一批。
?。?1）參賽項(xiàng)目標(biāo)簽約700個(gè)。
2、開(kāi)、閉幕式會(huì)場(chǎng)布置
（1）主席臺(tái)搭建16米×6米。
說(shuō)明：含2排主席臺(tái)、30張貴賓凳、圍裙布、桌面絨布、貴賓臺(tái)牌。
?。?）主席臺(tái)主題背景。
說(shuō)明：LED主題背景板搭建約75平方米（24日至26日）
（3）嘉賓簽到處 3×3m及用品
?。?）主會(huì)場(chǎng)豎幅（寬）2條
（5）條幅標(biāo)語(yǔ)（寬）20條
?。?）三角小彩旗400面
（7）印字彩旗500面
?。?）音響3天（24日至26日）
?。?）椅子租借3天（24日至26日），1000張
?。?0）區(qū)域指示牌20個(gè)（如賽場(chǎng)、餐廳、衛(wèi)生間等）
?。?1）歡迎牌5個(gè)
?。?2）8個(gè)代表隊(duì)隊(duì)牌8個(gè)
?。?3）開(kāi)幕式水晶珠 1項(xiàng)
3、開(kāi)、閉幕式及賽場(chǎng)錄像及DVD制作
（四）會(huì)務(wù)
1、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀
?。?）金牌100個(gè)、銀牌340個(gè)、銅牌260個(gè)，共約700個(gè)。
規(guī)格：立體浮雕，凸起金屬，凹下砂底，獎(jiǎng)牌直徑65mm，外徑71mm（含掛扣27mm寬）。
?。?）優(yōu)秀組織獎(jiǎng)牌15塊、優(yōu)秀科技輔導(dǎo)員獎(jiǎng)牌15塊（紅林鈦金52×38）。
（3）獎(jiǎng)狀2000份。
2、資料編印
（1）參賽證件
參賽證600個(gè)、評(píng)委證15個(gè)、領(lǐng)隊(duì)證20個(gè)、輔導(dǎo)老師證250個(gè)、記者證10個(gè)、工作人員證35個(gè)。
（2）大賽活動(dòng)指南850份，約A4紙46頁(yè)（文件內(nèi)容由市科協(xié)提供）。
?。?）大賽前后文字資料打印、復(fù)印費(fèi)。
3、服裝租賃及購(gòu)置
?。?）禮儀（文藝演出）服裝租賃3天，50件。
?。?）購(gòu)置評(píng)委工作服（上衣）22件（每個(gè)評(píng)委2件）。
（五）交通
負(fù)責(zé)所有參賽人員、工作人員24-26日往返賽場(chǎng)與賓館的車(chē)輛安排及帶車(chē)。
（六）食宿（含服務(wù)費(fèi)）
1、參賽師生及文藝演出人員就餐。
負(fù)責(zé)文藝演出約200人25日中午就餐，30元/餐。
要求：與碧桂園十里銀灘學(xué)校簽訂就餐協(xié)議，每餐菜品種與數(shù)量報(bào)縣科協(xié)。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委的就餐。按50人，每人每天120元標(biāo)準(zhǔn)，共3天。
3、賽前籌備、評(píng)委會(huì)工作就餐。按80人次，每人每天120元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算餐費(fèi)。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委的住宿安排。按2個(gè)晚上、50人，420元/晚，碧桂園十里銀灘學(xué)校附近三星級(jí)及以上賓館。
5、以上食宿費(fèi)用項(xiàng)目按實(shí)際食宿人員結(jié)算，多退少補(bǔ)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助市科協(xié)聯(lián)系參賽人員的住宿。
（七）保險(xiǎn)（總金額不超過(guò)20000元）
購(gòu)賽事團(tuán)體保險(xiǎn)，按1000人3天。
（八）代發(fā)（付）
1、專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)及優(yōu)秀科技輔導(dǎo)員、優(yōu)秀參賽項(xiàng)目獎(jiǎng)金共76250元。
2、代付碧桂園十里銀灘學(xué)校水電費(fèi)6000元。
3、救護(hù)車(chē)1輛及隨車(chē)醫(yī)護(hù)2人（待定）。
（九）其它
對(duì)于未盡或多出事項(xiàng)，服務(wù)提供單位必須以圓滿(mǎn)完成本次競(jìng)賽任務(wù)為目的、按多退少補(bǔ)的原則，按市、縣科協(xié)的要求，在平等協(xié)商的條件下，提供完整的服務(wù)。
如因不可抗力因素（如戰(zhàn)爭(zhēng)、火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等不可抗力事件）和重要會(huì)議等突發(fā)事件造成活動(dòng)時(shí)間和相關(guān)工作內(nèi)容調(diào)整的，我會(huì)將立即通知另一方并提供相關(guān)部門(mén)的書(shū)面證明，不負(fù)民事責(zé)任。
二、服務(wù)提供單位資格和條件
（一）服務(wù)提供單位必須符合以下條件：未被信用中國(guó)網(wǎng)站（www.credit.china.gov.cn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單；參加此次遴選活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違紀(jì)違法記錄。
?。ǘ┓?wù)提供單位提供以下資料：?jiǎn)挝恍庞们闆r、總體報(bào)價(jià)、項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算、服務(wù)組織方案（含服務(wù)隊(duì)伍人數(shù)、便利性）、參與過(guò)同類(lèi)科普服務(wù)活動(dòng)的佐證材料和合同。所有資料均需加蓋公章、一式一份密封包裝。
凡具備和同意以上條件，愿意參加該項(xiàng)目報(bào)價(jià)的單位請(qǐng)于2023年7月24日16點(diǎn)前將上述材料交惠東縣科協(xié)學(xué)會(huì)和科普部（惠東縣平山街道惠東大道654號(hào)三樓）。
如果截至2023年7月24日16點(diǎn)，有3家（含）以上服務(wù)提供單位遞交上述材料，則不再接收其它服務(wù)提供單位的申報(bào)材料；如果截至2023年7月24日16點(diǎn)，尚未收夠3家單位材料，則等到第3家服務(wù)提供單位遞交材料后，就不再接收其它服務(wù)提供單位的申報(bào)材料。
我會(huì)將結(jié)合報(bào)價(jià)單位的綜合實(shí)力、報(bào)價(jià)和舉辦經(jīng)驗(yàn)等方面的情況，綜合評(píng)選一家實(shí)施單位。
三、聯(lián)系人及電話(huà)
聯(lián)系人：陳啟文，聯(lián)系電話(huà)：8812982。
惠東縣科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
2023年7月17日
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