HDFGS-2015-001

惠東縣人民政府關(guān)于印發(fā)《惠東縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的通知

惠東府〔2015〕13號(hào)

各鎮(zhèn)人民政府，平山街道辦事處，巽寮、港口管委會(huì)，縣府直屬有關(guān)單位：

　　《惠東縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》業(yè)經(jīng)九屆70次縣政府常務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)徑向縣檔案局反映。

　　特此通知。

惠東縣人民政府

2015年4月13日

惠東縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則

　　第一條　為加強(qiáng)檔案收集工作，科學(xué)界定惠東縣檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》、國(guó)家檔案局《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)）等規(guī)定，參照惠州市人民政府《關(guān)于印發(fā)<惠州市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則>的通知》（惠府〔2014〕141號(hào)），結(jié)合我縣實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條　依法開(kāi)展檔案收集工作，將屬于縣檔案館收集范圍的具有永久和長(zhǎng)期（含30年）保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館，建立覆蓋廣大人民群眾、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏資源體系。

　　第三條　縣檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：

　?。ㄒ唬┛h委及所屬各部門；

　?。ǘ┛h人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

　　（三）縣政府及其所屬各部門和單位；

　?。ㄋ模┛h政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

　?。ㄎ澹┛h人民法院、縣人民檢察院；

　?。┛h各民主黨派、工商聯(lián)機(jī)關(guān)；

　?。ㄆ撸┛h總工會(huì)、團(tuán)縣委、縣婦聯(lián)等人民團(tuán)體；

　?。ò耍┛h屬事業(yè)單位；

　?。ň牛└麈?zhèn)政府（街道辦事處、管委會(huì)）；

　?。ㄊ┛h屬國(guó)有企業(yè)。

　　縣檔案館還應(yīng)接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。

　　縣政府所屬各部門的派出單位形成的檔案一般作為該部門全宗的組成部分。

　　第四條  新中國(guó)成立前各個(gè)歷史時(shí)期各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)收集。

　　第五條　縣級(jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)副科以上干部的死亡檔案，已故惠東籍或在惠東工作的知名人士和省委、省政府以上表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　第六條  縣直機(jī)關(guān)在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的、能反映本部門、本領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的專業(yè)檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收，具體范圍由縣檔案局制定。國(guó)家檔案行政管理部門和中央專業(yè)主管部門聯(lián)合作出規(guī)定的，依照其規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條  中央、省屬、市屬駐惠東各機(jī)關(guān)部門、各企業(yè)所形成的檔案，上級(jí)主管部門和檔案行政管理部門共同確定向縣級(jí)綜合檔案館移交的，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　第八條  全縣下列重大活動(dòng)、重要事件形成的特殊門類和特殊載體檔案應(yīng)向縣檔案館移交：

　　(一）黨和國(guó)家、廣東省主要領(lǐng)導(dǎo)人在惠東視察、指導(dǎo)工作的題詞、題言手跡及有關(guān)聲像檔案資料；

　　（二）國(guó)際組織、國(guó)家、廣東省授予惠東有關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)的證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等；

　?。ㄈ┩鈬?guó)國(guó)家元首、政黨領(lǐng)袖、政府首腦等在惠東參觀、訪問(wèn)時(shí)形成的題言手跡和有關(guān)聲像檔案資料；

　?。ㄋ模﹪?guó)際組織、國(guó)家和廣東省、惠州市在惠東召開(kāi)的各種重要會(huì)議，縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委召開(kāi)的全縣性重要會(huì)議形成的聲像檔案資料；

　?。ㄎ澹┤h開(kāi)展重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化活動(dòng)及舉行重大慶典、紀(jì)念活動(dòng)、重大搶險(xiǎn)救災(zāi)活動(dòng)所形成的聲像檔案資料；

　?。┛h領(lǐng)導(dǎo)和部門在對(duì)外交往交流活動(dòng)中接收的公務(wù)禮品等。

　　第九條  撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后一年內(nèi)向縣檔案館移交，撤銷單位的舊印章應(yīng)一同移交進(jìn)館；破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的縣屬國(guó)有企業(yè)的檔案，由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后向縣檔案館移交。

　　第十條　經(jīng)協(xié)商同意，縣檔案館可以接收或代為保管本縣社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。

　　第十一條　縣檔案館應(yīng)通過(guò)接受捐贈(zèng)、購(gòu)買、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值且反映我縣歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：

　?。ㄒ唬┪铱h各歷史時(shí)期著名人物各種載體的檔案；

　　（二）反映我縣各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的口述歷史檔案；

　?。ㄈ┍４嬖趪?guó)內(nèi)外和散存在民間的反映我縣歷史的各種語(yǔ)言文字和不同載體的檔案；

　　（四）有關(guān)我縣歷史時(shí)期編修的志書(shū)、族譜、家譜；

　　（五）其他反映我縣歷史，與我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。

　　第十二條　縣檔案館應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件（檔案）備份中心，開(kāi)展電子文件（檔案）備份工作。

　　屬于向縣檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。

　　涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。

　　第十三條　縣檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集有助于了解檔案內(nèi)容和立檔單位歷史的資料，包括機(jī)構(gòu)沿革、大事記、簡(jiǎn)報(bào)、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料等，以及管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。

　　第十四條　移交縣檔案館的檔案，移交單位必須收集齊全，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限和國(guó)家秘密等級(jí)，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括立卷說(shuō)明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說(shuō)明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。

　　第十五條  列入縣檔案館接收范圍的檔案，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向縣檔案館移交：

　　（一）縣屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位形成的文書(shū)檔案和專業(yè)檔案，一般自形成之日起滿10年移交；

　?。ǘ┲卮蠡顒?dòng)、重要事件形成的特殊門類和特殊載體，活動(dòng)結(jié)束后半年內(nèi)移交；

　　（三）屬于向縣檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管條件惡劣或者其他特殊原因，經(jīng)檔案保管單位與縣檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)縣檔案局審查和同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館。

　　第十六條　縣檔案館應(yīng)按計(jì)劃有步驟分期分批接收縣直單位及其下屬機(jī)構(gòu)的檔案。

　　檔案列入縣檔案館接收范圍的單位，應(yīng)將檔案整理分類方案及文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)縣檔案局審定。移交檔案應(yīng)按要求規(guī)范整理，經(jīng)縣檔案館驗(yàn)收合格后，方可向縣檔案館移交。

　　第十七條　本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，有效期5年?！痘輺|縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》（惠東府〔2008〕18號(hào)）同時(shí)廢止。